Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Directrice administrative et financière, l’Assistant(e) de gestion sera principalement en charge de l’Administration des Ventes, de la mise à jour des bases de données et de la GED. L’Assistant de gestion sera également amené(e) à assister la Directrice administrative et financière sur un périmètre plus large en comptabilité et gestion des Ressources Humaines, ainsi qu’à collaborer étroitement avec l’Office Manager.

Les langues de travail sont le français et l’anglais.

 

Les tâches principales de l’Assistant(e) de gestion sont les suivantes :

 

  • Etablissement et suivi des contrats de Vente
  • Assurer la circulation de l’information et veiller au respect des procédures internes
  • Mise à jour des bases de données. GED
  • Facturation 
  • Suivi des paiements et relances clients
  • Mise à jour des tableaux de reporting
  • Comptabilité
  • Gestion RH

 

Votre profil

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, d’un sens du contact humain et d’une bonne écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

 

Qualités requises :

  • Bonne expression en anglais à l’écrit comme à l’oral (indispensable) 
  • Compréhension des principales problématiques commerciales et financières
  • Bonnes base de comptabilité et notions juridiques
  • Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier excel et word (ou ses équivalents Google sheets et docs)

 

Expérience : 

  • Première expérience de deux ans minimum dans la fonction, notamment en comptabilité.

 

Etudes :

  • Bac + 2 à bac + 4 en secrétariat, gestion, administration d’entreprise, management.